FolderMill 5.6 multilenguaje Supervisa las carpetas activas y procesa automáticamente los archivos entrantes

Descripción

FolderMill 5.6 es una aplicación del lado del servidor que supervisa las carpetas activas definidas y convierte automáticamente los archivos entrantes o los imprime en una impresora específica. Procesa los documentos entrantes según reglas predefinidas en un servidor, estación de trabajo o PC de escritorio en un entorno corporativo.

Impresión automática de documentos:
FolderMill puede imprimir automáticamente archivos PDF y otros documentos entrantes en una impresora definida (o en varias). Es compatible con cualquier tipo de impresora: local, de red o virtual.

Convierta archivos a PDF, PNG, JPG o TIFF.
FolderMill convierte automáticamente los documentos de Word, archivos PDF, hojas de cálculo de Excel, archivos HTML, imágenes y otros tipos de documentos entrantes a formato PDF, XPS, JPEG, PNG o TIFF.

Utilice diferentes orígenes y destinos
de archivos. Hay diferentes orígenes y destinos de archivos disponibles. Como origen, puede usar una carpeta local, una carpeta compartida en una unidad de red o asignada, un buzón de correo electrónico (IMAP, POP3) o una carpeta FTP (FTPS, SFTP).

Como salida, puede utilizar cualquier impresora, una carpeta específica, un buzón de correo electrónico (mediante SMTP) o un directorio FTP. Si lo necesita, puede seleccionar varios destinos: carpetas, impresoras o servidores FTP.

Combina acciones:
Con FolderMill, puedes asignar diversas acciones que realizan varias operaciones con cada archivo. Por ejemplo, puedes filtrar los archivos entrantes mediante una máscara, añadir una marca de agua, convertirlos a formato PDF o imagen e imprimirlos en una o varias impresoras, ¡todo a la vez!

Características principales

FolderMill, un convertidor de documentos avanzado
, convierte automáticamente los documentos entrantes a PDF, XPS o archivos de imagen (JPEG, PNG o TIFF). Además, permite configurar el modo de color, la calidad de salida y la resolución.

Reglas de procesamiento flexibles.
Hay varias acciones de procesamiento disponibles para cada carpeta activa; por ejemplo, los documentos se pueden filtrar por máscara, imprimir y convertir a PDF. ¡Puede combinar varias acciones al mismo tiempo!

La función de impresión automática de carpetas activas
de FolderMill imprime automáticamente los archivos entrantes en la impresora especificada. También es posible enviar el mismo documento a varias impresoras.

Amplia gama de formatos de archivo compatibles
FolderMill puede procesar todos los tipos de documentos de oficina más comunes, incluidos documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF de Adobe, dibujos CAD, etiquetas Zebra ZPL, imágenes, páginas HTML y muchos otros.

Integración con sistemas de procesamiento de documentos:
FolderMill puede funcionar silenciosamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en su sistema Windows o Windows Server. Se integra fácilmente en los flujos de trabajo existentes gracias a su facilidad de uso. Básicamente, los usuarios finales no necesitan una interfaz gráfica de usuario para utilizar FolderMill.

Registro fiable y seguimiento de trabajos:
configure el destino de los archivos de salida y procesados, compruebe el estado de cada trabajo en tiempo real mediante el administrador de tareas integrado, registre los flujos de procesamiento de documentos y reciba correos electrónicos de alerta en caso de error.

Extremadamente fácil de usar.
El procesamiento de documentos es muy sencillo para el usuario final. Simplemente copia el documento original en la carpeta de origen. A continuación, el procesamiento se inicia automáticamente. Los archivos convertidos aparecen en la carpeta de salida o impresos en la bandeja de la impresora.

Con FolderMill, los usuarios no necesitan instalar ningún software adicional ni controladores de impresora en sus ordenadores. Simplemente deben copiar y soltar un archivo en la carpeta de destino para convertirlo o imprimirlo. Básicamente, FolderMill no requiere interfaz gráfica.

Solución de carpetas de acceso frecuente para diversos sectores.
Tanto las grandes como las pequeñas empresas se benefician de FolderMill, diseñada para simplificar la gestión de documentos.

FolderMill se ha consolidado en numerosas empresas de estos y otros sectores
: bancos y sector financiero
, bufetes de abogados
, organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro
, sanidad
, construcción
, comercio minorista y mayorista
, y logística.

Ventajas

FolderMill , un sistema de procesamiento de archivos automatizado,
funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Con este software, puede configurar un sistema de conversión e impresión de archivos automatizado e ininterrumpido, que requiere un soporte técnico mínimo. FolderMill le ayuda a eliminar las operaciones manuales, alivia la carga de trabajo del soporte técnico y reduce los costos de hardware, software y mantenimiento de los servidores de impresión.

Impresión automatizada de documentos en diferentes ubicaciones:
Simplifique y automatice su trabajo diario sin necesidad de abrir cada archivo individualmente. Distribuya la impresión de documentos entre diferentes impresoras y bandejas mediante la selección de rangos de páginas y copias, filtros de nombre/tipo/contenido/tamaño de archivo y macros. Una vez que aparezcan nuevos archivos en una carpeta activa, se enviarán instantáneamente a una o varias impresoras.

Ideal para archivar documentos,
FolderMill ofrece una solución para la conservación a largo plazo, el cumplimiento normativo y la preservación digital de documentos. Comprime tus archivos y guárdalos en una carpeta local, compartida en red o FTP. El programa es compatible con el formato PDF, ideal para archivar documentos a largo plazo.

Configuración altamente flexible:
Cree diversos escenarios de acción dentro de una carpeta activa para que FolderMill se encargue de todo. Combine diferentes acciones, como filtrar por nombre de archivo, convertir a PDF o imagen, copiar a una carpeta específica e imprimir en varias impresoras. Puede establecer un período de reescaneo, priorizar las carpetas activas, ordenar los archivos de salida y mucho más.

FolderMill, con su fiable motor de procesamiento,
funciona de forma estable tanto en modo servicio como en modo aplicación. Puede gestionar un gran número de archivos y trabajar ininterrumpidamente. En nuestras pruebas de rendimiento habituales, procesó con éxito 11 000 archivos diferentes. Para un procesamiento más rápido, el modo multitarea permite aumentar el número de subprocesos simultáneos, optimizando así el uso de los núcleos de la CPU.

Solución rentable:
Instale FolderMill en un solo PC para procesar todos los archivos. Conecte a los usuarios a la carpeta de salida dentro de la red de la oficina. ¡Listo! Sin duda, será más económico que comprar software de procesamiento de archivos para cada puesto de trabajo. Este programa puede ser una excelente solución cuando un software de gestión documental costoso resultaría excesivo.

Requisitos del sistema
: Microsoft Windows 11 / 10 / 8 / 7 (sistema de 32 o 64 bits)
o Microsoft Windows Server 2008 / 2012 / 2016 / 2019 / 2022 (o posterior).
Procesador Intel Core i3 o AMD Athlon II X2 o superior
. 4 GB de RAM o más
. Espacio libre en el disco duro: 278 MB para archivos de programa, mínimo 100 MB para archivos de salida (según la carga prevista), 100 MB de espacio en disco del sistema para un archivo de intercambio
. Software requerido: Microsoft .NET Framework 4.5.

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